一项工程就好比是一场战役,工程项目的完结就好比获取战役的胜利,而衡量战役获胜的标准除了质量,就是收益大于成本。在工程施工过程中,如何减少不必要的成本支出,避免浪费,是一直探索的问题。
1、体制vs制度
抛开企业性质谈成本控制,跟抛开企业管理制度谈成本控制一样都是不靠谱。大多数企业只是以建筑工程的实际情况设项目部,对企业的管理层没有相应的改造,没有制订一套与项目管理制度相对应的公司管理制度和体制,导致该项目经理有权利和利润,但是不用负责任,一旦发生一系列工程项目需要翻修的时候,无法追究责任,最后致使企业在经济上蒙受巨大的损失。
2、技术vs创新
建筑技术创新的意义不在新,而在改良,传统的建筑技术对成本降低意义不明显,而造成传统技术仍然存在于建筑工程的建设中,主要是因为建筑工程项目的管理人控制成本的方法不当,没有考虑到传统技术在应用时会损失成本,这也说明建筑工程项目在管理成本上的计划上不周全、不合理、不详细,方案上存在缺陷和漏洞,在建筑工程的各个环节上无法有效地控制成本,最终才导致企业受损。
3、素质vs监管
成本降低少不了对人员的管理,因为工作人员没有的、合理的、高效的技术水平来对工程总体进行一定的成本控制工作,所以导致在成本的控制上有很大的漏洞,比如说监管不当、控制不合理及施工技术不达标等诸多问题,最终导致成本控制不好。就我国的建筑工程项目而言,成本控制工作人员的综合素质偏低、落实情况不得体、控制意识不强等表现,导致整体工程水平下降,造成资源浪费,企业受损。
成本控制措施——战役必杀令
1.加强施工组织
施工组织设计既是技术文件,也是经济文件,而且是全局性的经济文件,它是施工现场实现科学管理的手段,也是工程造价得以控制的有效工具,施工组织设计包含的基本内容包括施工方案、施工进度计划、施工现场的平面布置、各种资源需要量计划、技术及安全保证措施等。进行资源优化配置,严格控制施工工序及质量,减少返修,合理利用费用。
2.实行工程造价的动态控制
一个项目部就是一支队伍,一个工程周期就是一场输不起的战役,而工程造价动态控制就是战役指挥官要做的实时战况分析,这就要求造价控制人员及时收集积累有关造价调整的资料,准确预测各种动态因素(如价格、利率、汇率等),使造价动态管理贯穿于建设项目全过程,最终获得战役的胜利。
3.加强工程变更的管理
发生工程变更不是您的错,不会管理这些变更就是您的不是了。在项目实施阶段,由于变更引起工程预算价格的增减。因此,必须健全设计变更审批,合理的控制变更价款。工程变更必然会使造价提高,因此,必须严格控制,做施工处理、验收、核对和现场签证工作,提高管理效率,减少管理成本。
4.实行全方位合同管理
合同管理好比军队纪律,可以不服,但必须执行命令。好的合同管理要明确规定计费标准、文件和时期。在现场管理中,不仅项目经理和概预算人员熟悉合同,工程技术人员、设备材料管理人员、财务人员也必须熟悉合同,这样才能保证合同的全面履行,减少不必要的现场签证、设计变更和材料费用等现象,为战役获胜创造条件。